Eingeladen sind alle Mitglieder des JWA-LARP e.V. und andere Menschen, wenn sie an LARP interessiert sind, gerne auch Familienmitglieder. Bei der Platzvergabe werden Mitglieder natürlich bevorzugt behandelt. Es gibt mindestens 57 Plätze - sollten sich mehr Menschen anmelden für die Übernachtungen, gibt es noch die Möglichkeit Feldbetten aufzustellen.
Als Termin für 2018 wird traditionell wieder das erste Juli-Wochenende gebucht.
29.6. bis 1.7.2018
Wir haben den Hager Hof bis zum 2.7.2018 gebucht. Ihr könnt also optional bis Montag früh bleiben.
Tagesordnung der Mitgliederversammlung:
1. Begrüßung durch die Vorsitzende des Vorstands
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung
3. Ergänzungen zur Tagesordnung
4. Entgegennahme des Jahresberichts für das abgelaufene Geschäftsjahr des Vorstands
5. Entgegennahme des Jahresberichts für das abgelaufene Geschäftsjahr des Rechnungsprüfers
6. Entlastung des Vorstands
7. Wahl des neuen Vorstandes (alle 2 Jahre, der jetzige Vorstand wurde 2016 gewählt)
8. Bestellung des nächsten Rechnungsprüfers
9. Festlegung der Mitgliedsbeiträge
10. Organisation und Inhalt der nächsten Mitgliederversammlung
11. Termine
Der Veranstaltungsort:
Hager Hof
Adresse: Am Hager Hof 1, 49191 Belm
(bei Osnabrück)
http://www.hagerhof-vehrte.de/
57 Betten
Selbstverpfleger-Haus
Hausordnung: https://www.dropbox.com/s/yj7dm6muts914 ... 8.pdf?dl=0
Schlafräume:
- 4 mal 3-Bett-Zimmer
- 1 mal 5-Bett-Zimmer
- 2 mal 4-Bett-Zimmer
- 2 mal 6-Bett-Zimmer
- 1 mal 20-Bett-Schlafsaal
Freitag:
Anreise ab 13 Uhr möglich
**ankommen, chillen, Spiele**
ab 19 Uhr – kaltes Buffet als Abendbrot
** weitere Programmpunkte folgen **
Samstag:
ab 9 Uhr – Frühstücks-Buffet (bleibt sehr lange stehen)
** weitere Programmpunkte folgen **
ab 19 Uhr – fleischiges und vegetarisches Grillen
20 Uhr bis ca. 22 Uhr – Mitgliederversammlung im großen Saal
** weitere Programmpunkte folgen **
Sonntag:
ab 9 Uhr – Frühstücks-Buffet (bleibt sehr lange stehen)
** weitere Programmpunkte folgen **
14-19 Uhr – Aufräumen & Abreise für die Sonntags-Reisenden
ab 19 Uhr – kaltes Buffet als Abendbrot
** weitere Programmpunkte folgen **
Montag:
9-10 Uhr – Frühstücks-Buffet
Gemeinsames Aufräumen
Bis 12 Uhr: Möbel zurück räumen, alle Räume ohne Müll und besenrein
Abreise
Wenn Du Programm machen möchtest, schreibe das bitte in die Anmeldung. Wenn Du dafür Material oder andere Unterstützung brauchst, melde Dich gerne.
Marie-Noëlle und Britta sind eure Ansprechpartnerinnen aus dem Vorstand, wenn es um das Programm geht.
Preise:
Eine Buchung bis Montag kostet 20 Euro extra.
Nicht-Vereinsmitglieder zahlen 5 Euro mehr.
Anmeldeschluss ist der 1.6.18 – denn dann müssen wir dem Hager Hof die Teilnehmerzahl nennen.
Im Preis enthalten ist folgendes:
• Alkoholfreie kalte & warme Getränke
• Übernachtungen in Mehrbettzimmern (Bettwäsche + Handtücher bringst Du bitte mit)
• Frühstück + Abendbrot (davon einmal grillen)
• Mini-LARPs, von den Mitgliedern organisiert – gerne auch von Dir
• Workshops, von den Mitgliedern organisiert – gerne auch von Dir
• Spiele
• Eine Mitgliederversammlung mit genügend Nerven-Nahrung für alle
• Ein chilliges Haus mit Garten, Küche, Kamin, großem Saal, extra Räumen – das wir ganz für uns allein nutzen können.
Staffelung:
1. Staffel: Zahlung bis 1.3.18 = 52 Euro
2. Staffel: Zahlung bis 1.5.18 = 57 Euro
3. Staffel: Zahlung bis 1.6.18 = 62 Euro
Essen:
Wenn Du Teil eines Küchenteams sein möchtest, schreibe das bitte in die Anmeldung. Wir suchen vor allem Unterstützung für die Zubereitung von Frühstück und Abendbrot.
Vielleicht hast du Lust für viele Leute warm zu kochen? Die Kosten dafür würden wir auf alle Mitessenden umlegen. Einkaufshilfe und Spüldienst bekommen wir hin.
Anmeldung:
Die Anmeldung findet über die zentrale Anmeldeseite unseres Vereins statt. Es wäre also klug, sich dort zu registrieren - falls Du das nicht schon getan hast: https://jwalarp.de/anmeldung/#/
Die Anmeldung ist seit dem 30.1.18 für Vereinsmitglieder möglich.
Nicht-Vereinsmitglieder können sich ab dem 1.3.18 anmelden.
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Wichtiges zur MV 2018 werde ich in diesem Thread immer mal wieder aktualisieren.
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